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■仕事内容
バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。
具体的には、以下の業務を34名体制で分担しながら進めており、ご入社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。
総務:ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会‧会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床‧移転対応 など
法務:契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など
労務:勤怠‧給与‧入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など
情報システム:Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計‧改善など
自社採用のサポート:求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など
Pマーク運用、補助金調査‧申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。
■本ポジションの魅力
急成長中のベンチャーIT企業を“縁の下から支える”非常に重要なポジションです。総務‧労務‧法務‧情シス‧自社採用‧庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の高いジェネラリストとしてのスキルを身につけることができます。
担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを自ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運用まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。
また、少数精鋭の体制の中で、自身の意見や工夫がすぐに反映される文化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする方法を考える」ことが求められます。
「一部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、自分の裁量で動いていきたい」
——そんな想いをお持ちの方、そして会社づくりの中核を担いたい方に最適なポジションです。
⟨将来のキャリアパス⟩
本ポジションは、会社の基盤を支えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは非常に大きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成長できる環境です。
■ 経営視点をもつ「管理部門ゼネラリスト」へ
総務‧労務‧法務‧情シス‧採用などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断力が養われます。
中長期的には、管理部門全体をリードする「コーポレート部門リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。
■特定領域のスペシャリストとしての道も
労務スペシャリスト:制度設計や労基署対応、助成金の活用などに精通した専門家としてキャリアを形成。
法務スペシャリスト:契約‧知財‧コンプライアンス‧ IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。
情報システム担当:ITインフラやセキュリティ、SaaS運用管理などを主導し、AIなどを用いた社内DXの推進者として活躍。
採用‧組織開発担当:自社採用に関わる中で、人材戦略やオンボーディングなどの人事領域にもキャリア展開が可能。
■経営企画‧経営管理へステップアップ
経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。
これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。
ご本人の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。
■募集背景
同社は現在、事業の拡大とIPOを見据えた組織づくりを進めており、企業としてのフェーズを次のステージへと引き上げるタイミングを迎えています。
これまでは少数精鋭で多岐にわたるバックオフィス業務を回してきましたが、今後さらに成長を加速させるためには、より強固で戦略的なコーポレート体制の構築が必要不可欠です。
そのため今回、“攻めのバックオフィス”として、会社の基盤づくりを共に担っていただける新たな仲間を募集することとなりました。
制度‧仕組みを整えるだけでなく、組織全体の成長を支えるパートナーとして、経営に近い視点で裁量を持ちながらご活躍いただけるポジションです。
また、経営視点を持ちながら、成長フェーズのベンチャー企業で「会社づくり」に主体的に関わっていけるのもこのポジションの魅力です。
制度設計や業務フローの整備はもちろん、従業員がより働きやすくなるようなオフィス環境やカルチャーの醸成にも、ぜひ一緒に取り組んでいきたいと考えています。
【募集背景】 事業拡大に伴い、 複数のバックオフィス業務を支援いただけるメンバ一を募集します。
経理だけでなく、人事、総務、法務、ITサポ一卜など多様な業務を通じ て、タライアントの成長を支えるボジシヨンです。
【業務内容】 以下のいずれか、 または複数の業務領域において支援していただきます。
業務範囲はご経験・ご希望・適性に応じて柔軟に決定します。
ー経理・財務
・仕訳入力、 請求書処理、 経費精算月次・年次決算補助
・会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワード等)
ー請求・支払業務
・請求書の作成・発行・郵送対応
・入出金の管理および消込作業
・支払い予定表の作成と更新
ー人事・労務
・勤怠デ一タの集計、 給与計算サポ一卜入退社手続き` 社会保険関連処理
・労務書類の作成・ファイリングー総務・庶務
・備品や設備の管理・発注業務
ー契約・法務サポ一卜
・契約書のチエック補助
・取引先とのNDA管理
・簡単なリ一ガルリサ一チ
ーIT・業務支援
・デ一タ入力、レポート作成
SaaSツ一ルの初期設定・運用サポ一卜(Google Workspace、Slack、Notion等)ヘルプデスク一次対応
<主な業務>
同社は東証プライム上場企業として、企業価値向上に直結する経理業務を担う仲間を募集しています。経験・スキルに応じて担当業務を決定し、まずは得意分野からスタート。着実にステップアップしながら、将来的には経理部門の中核メンバーとして活躍いただけるポジションです。「安定した経営基盤 × 挑戦できる環境」の中で上場企業ならではの高度な会計実務を通じて、専門性を磨きながらキャリアアップを目指せます。
■想定業務
決算業務
担当子会社の伝票チェックや月次締め
連結決算業務(関係会社10社)
連結精算表、キャッシュ・フロー計算書、セグメント情報などの作成
連結システム(DIVA)への入力・検証
開示書類作成業務
決算短信・四半期報告書・有価証券報告書、会社法計算書類の作成
■ポジションの魅力
・企業価値向上に直結する業務
連結決算体制の構築など、会社の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。
・グローバルな経験
海外子会社を含む連結決算に携わり、国際的な会計スキルを習得できます。
・柔軟な働き方
業務に慣れた後は、スケジュールに応じてリモート勤務も可能。ワークライフバランスを重視できます。
キャリア形成の場/安定 × 挑戦
上場企業ならではの開示業務や連結決算を経験し、経理のプロフェッショナルとして成長できます。安定した経営基盤のもと、連結決算体制の構築や業務改善など、挑戦できる環境が整っています。
#仕事内容(想定)
各種決算業務を中心に、幅広く経理業務に携わっていただくポジションです。
#入社後すぐにお任せする業務
・日常経理業務
・決算業務(月次、四半期、年度決算全般)
・個別原価計算業務
・新規事業における経理フローの整備
・担当業務の監査法人対応
・税務関連業務(税務申告は顧問税理士に外注)
※上司となる経営管理本部長のサポートを受けながら、上記業務を既存メンバー1名と分担しながら担当いただきます。
※会計ソフト:勘定奉行
#ご経験に応じてお任せする業務
・IPO準備に関する業務
・開示に関する業務
・システム導入・リプレイスに関する業務
#採用背景
欠員募集
#組織構成
配属:経営管理本部 経理・財務チーム
経営管理本部長 ‐ 経理・財務チームリーダー - 財務メンバー(1)- 経理メンバー(1)- ★募集ポジション
※20代後半から30代の社員が多く在籍しています。
※上司となる取締役兼経営管理本部長及び経理財務チームリーダーは上場企業での経理・財務経験者です。
経営管理本部について:https://note.com/scubism_2024/n/n36779afa2e77
#事業/ポジションの魅力
■拡大期に高まるバックオフィス業務の重要性
EC・POSの自社プロダクトを用いたDX支援であるリテールソリューション事業を軸に、アパレルソリューション、BtoBサプライチェーンソリューション、ブライダルDXソリューション等の新規事業拡大中のため、バックオフィスの重要性が高まっております。
■プロフェッショナルとして経理のキャリアを確立していけるポジション
経理部門では新規事業を含む全ての事業の経理業務を担っているため、幅広い経験を積むことができます。財務部門との関わりも深く、数字のプロフェッショナルとしてキャリアを確立していけるポジションです。
同社は監査法人も決定し現在具体的な上場準備を進めているフェーズです。上場準備企業だからこそ経験できる業務にも携わることができ、スペシャリストとしてキャリアを積みながら会社の成長を支える実感を得られるポジションです。
仕事内容
■概要
将来的に労務マネージャーとして活躍される方を募集しています。 入社後は、まずプレイヤーとして労務業務全般に従事していただきます。
*ご経験に応じて従事する業務は調整させていただきます。
*2024年10月時点 労務チーム(マネージャー1名、メンバー2名、派遣スタッフ2名)
■業務内容
1.勤怠管理(36協定管理、年次有給休暇管理、勤怠エラーチェックなど)
2.給与計算(給与計算後の各種データ作成含む)
3.住民税関係対応
4.年末調整・法定調書対応
5.入退社対応(雇用契約書、退職届などの対応含む)
6.労社手続き(健康保険はエンタメけんぽ)
7.労使協定、就業規則等の作成・届出
8.雇入時・定期・特定健診対応
9.衛生委員会対応
10.ストレスチェック対応
11.休職者管理
12.休職者対応
13.有期雇用契約管理
14.副業管理
15.派遣契約管理
16.業務委託契約管理
17.従業員への各種証明書等の作成・発行
18.外国人雇用状況管理(在留資格更新対応含む)
19.障がい者雇用対応
20.福利厚生対応
21.その他特命事項
■この仕事のやりがい
・成長&変化し続ける会社で、迅速且つ正確に対処するスキル
・経験が身につく環境。 ・労務としての専門性向上、自身のキャリア形成に役立つ環境
・自身及び家族の生活にも役立つ知識・経験を得られる環境
■仕事内容
入社後は以下の業務をお任せします。
将来的にはチームリーダーとしてメンバーを牽引し、業務全体のマネジメントを担っていただくことを期待しています。
・契約書類・納品書の確認、顧客への契約内容確認
・契約情報に基づく契約の集計・データチェック
・売上の締め業務(請求データ作成・請求書発行)
・書類の格納・スキャンなどのバックオフィス業務
・メンバーが担当する案件の進捗管理およびマネジメント
・他部署との連携・調整業務
■働き方について:
平均残業時間10時間程/月とメリハリをつけて業務を行うことができる環境です。
■キャリアパス
まずは標準化された業務を、質の高い状態を保ちながら、安定的に実行できることを目指していただきます。
業務の幅を増やし、プロジェクト推進や業務改善など、プラスアルファの役割もお任せいたします。
1~2年で主任、中長期では課長や部長とキャリアステップを踏むことができるポジションです!
※ただし、業務上の都合により変更することがある
<募集背景>
同社は現在、事業拡大に伴い、中途採用のさらなる強化を進めています。今後の成長を加速させていくためには、事業や組織のフェーズに合った人材を迎え、各部門の体制強化を図っていくことが重要です。
そのため、採用計画に基づいた母集団形成、候補者一人ひとりに寄り添った丁寧なコミュニケーション、面接調整や選考進捗の管理など、採用活動全体の質とスピードをより一層高めていきたいと考えています。
本ポジションでは、中途採用を中心に、採用面接、採用オペレーションの管理、候補者対応、選考部門との連携など、採用活動の実務全般に幅広く携わっていただきます。また、ご経験や適性に応じて、社員エンゲージメント向上に向けた施策にも携わって頂きます。
採用活動の最前線で会社の成長を支えながら、組織づくりにも主体的に関わっていきたい方にぜひご応募頂きたいと考えております。
<役割と期待内容>
事業拡大に伴い、組織体制強化を目的として採用担当者を募集いたします。まずは母集団形成、応募者対応、面接、選考、内定承諾までの一連の採用プロセスを担当していただき、将来的には、採用データの分析や改善提案、新たな採用手法の導入など、採用活動の企画工程にも積極的に携わっていただくことを期待しています。
具体的には下記のような業務を想定しています(ご経験に合わせてお任せします)。
・各採用チャネルを活用した母集団形成(求人媒体、エージェント、リファラル、ダイレクトリクルーティングなど)
・応募者対応、オファー面談の実施、選考プロセスの進捗管理
・求人媒体、エージェントや派遣会社等とのすり合わせ
・求人票の作成
・スカウト文面の作成
・各媒体との打ち合わせ
・集計・資料作成
・採用広報活動(会社説明会、採用イベントの実施など)
<キャリアステップ>
本ポジションは、中途採用を起点に人事としての専門性を段階的に広げられるポジションです。中途採用選考の運用や改善活動、社員定着(オンボーディング、面談設計、サーベイ運用等)やエンゲージメント向上施策など一気通貫で推進いただきます。
<教育・スキルアップ・キャリアアップ>
・新人ビジネス研修
・新人技術研修
・新人OJT研修
・リゾートホテル合宿研修
・定期フォローアップ研修
・外部専門機関利用研修
・資格取得費支援制度
・メンターメンティ制度
<その他補足>
・年間MVP表彰
・半期MVP表彰
・月間MVP表彰
・飛び級評価
■職務内容
ビジネスエンジニアリング事業本部の事業人事責任者(マネジャー)として、広範な人事運用と企画を推進します。
具体的には、社員の異動・配置、教育・研修、評価、リテンション、人事制度の運用と継続的な改善・企画に取り組みます。
この職務を通じて、社員のパフォーマンス向上やキャリア実現にはたらきかけ、その結果、事業・サービスの提供価値を高めることに経営貢献します。
また人材を持続的に確保・輩出するための環境や仕組みづくりを推進します。
担当事業には3,000名程度の社員が所属しています。
社員が自己実現できる機会を創り、お客様と事業の成長にリーダーシップを発揮できる人事を一緒に創っていきましょう。
○主な担当業務
<異動・配置>
・中長期的な社員の成長と、事業成長の観点を両立する異動・配置策の提案。
そのための仕組み(Grow Talent会議)の企画・運用(アジェンダ・議事録作成、会議ファシリテーション、PDCA)
・短期的なプロジェクトアサインメントを決める会議の運営(マッチング、アジェンダ・議事録作成、ファシリテーション)
・新規の異動・配置企画の立案と実行
<社員の成長支援(育成・研修)>
・マネジメント層の能力開発に関する企画・実行・改善(異動施策との連結、マネジメント研修の企画・運営ほか)
・新卒3年目までの能力開発に関する企画・実行・改善
・サービスラインの育成施策支援
・自律的に育つ環境や仕組みづくりと運用(企画立案と実行)
○担当事業について
創業時からの基盤であるアウトソーシングビジネスモデルを軸に、継続的に発展、成長を続けてきた中核事業です。
ICT領域を中心に、新規事業やサービス企画フェーズのプロジェクト支援から、BPR・業務改善までを顧客伴走型のサービスとしてご支援しています。
近年は、アウトソーシングビジネスで得たノウハウに加え、RPAなどのデジタル化推進、コンサル/PMOサービス、テクノロジー活用のビジネスモデルへとアップデートを遂げる転換期に入っています。
○組織体制
以下チーム体制で、各事業部門の責任者との情報交換、問題提起や課題解決に向けた企画・施策実行、PDCAを行っています。
少数精鋭のため、責任やプレッシャーも大きいですが、担当できる範囲や裁量が広く、事業に直接貢献できる人事部門です。
マネジャー1名、メンバー5名の6名チーム。
担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
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